Um escritório virtual!

O escritório é uma divisão da empresa dedicada à escrita e a papéis onde as pessoas trabalham para colocação do correio em ordem, as obrigações fiscais, também a organização do arquivo, atender o telefone e o público em geral.

Ao longo da história vários sistemas de escritórios foram desenvolvidos, cada qual consoante a realidade e as necessidades de seu tempo.

 Escritório como extensão da planta industrial

Com o crescimento das empresas existentes e a aparição de novas estruturas foi necessário reunir num mesmo espaço de trabalho um maior número de pessoas. Isto representou uma grande mudança no uso do espaço, que exigiu novas soluções, no que se refere ao planeamento de locais de trabalho de escritório.

ESCRITÓRIO PANORÂMICO

 

A rápida evolução tecnológica na área da informática e a constante necessidade das empresas reduzirem as despesas com os encargos dos empregados, com a conta da energia, conta da água, serviços de limpeza, todos os encargos comuns de um escritório convencional.

Houve a necessidade de reduzir estes custos. Deu-se o aparecimento do “Escritório Virtual”.

 

Existem pesquisas realizadas onde a redução das despesas podem chegar ao 75%, o que é bastante considerável.

O Escritório Virtual significa muito mais do que modernidade. Trabalhar através da internet não é só uma tendência e um caminho inevitável, mas também uma maneira de reduzir custos, simplificar o dia-a-dia, ser mais objectivo e eficiente, além de representar um resultado mais produtivo ao utilizador.

A vida hoje tem um ritmo bastante acelerado, sobretudo para quem mora nos centros urbanos. Todos os dias as pessoas estão em constante movimento e, na maioria das vezes, alegam não terem tempo para fazer muitas coisas. 

Por exemplo ir a um escritório de advocacia, após marcação de um horário e deslocar-se de transportes públicos ou carro, implica disponibilidade de um tempo que nem sempre se encontra. Independentemente de estacionamento, condições climáticas e disponibilidade de horário, há sempre a possibilidade de um atendimento oferecido no ambiente virtual e, somente em caso de necessidade, haverá uma reunião presencial. O escritório também proporciona uma reunião virtual com o uso de Web CAM.

Em qualquer situação podemos mandar email, o que é mais rápido, barato e sem restrição de horários. Assim como efectuar pagamentos online, em vez de nos deslocarmos ao local e esperar numa fila, a marcação de consultas ou desistência das mesmas, isto tudo num serviço online, vai significar uma maior comodidade.

Ana Cristina Ramos